Der Corona-Virus hat binnen kürzester Zeit unsere gewohnten Arbeitsprozesse vollkommen verändert. Plötzlich finden wir uns zu unserem eigenen Schutz, aber auch zu dem unserer Umwelt, im Home Office wieder.
Viele Software-Hersteller und IT-Dienstleister unterstützen in der aktuellen Situation massiv dabei, den Sprung aus dem Büro hinaus nach Hause einfach zu gestalten. Wir möchten die Gelegenheit nutzen bestimmte Angebote vorzustellen, die die Arbeit zuhause und die Kommunikation mit Kollegen oder Kunden stark erleichtern können.
Microsoft Teams
Zur Kommunikation und zur effizienten Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern dient die Chat-Group-Software Microsoft Teams. Unser Partner Microsoft bietet Teams derzeit ein halbes Jahr lang kostenlos an.
Sie können sich direkt auf der Webseite registrieren oder sich mit Ihrem vorhandenem Microsoft-Konto anmelden.
Features von Microsoft Teams
Microsoft Teams ist multifunktional aufgestellt. Mit seinen vielen Features und Anpassungsmöglichkeiten lässt sich Teams hervorragend in Ihre IT- und Prozesslandschaft integrieren.
- Zentrale Funktion des Programms ist der Chat. Sie können sowohl direkt mit einem Gesprächspartner schreiben, aber auch teamübergreifende Chaträume einrichten.
- Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, Teams nicht nur zur Kommunikation via Chat zu nutzen. Teams dient auch als Telefon-Client. Die Tonqualität ist dabei kristallklar.
- Mit Audio-, Video- oder Webkonferenzen können Sie sich in Teams mit bis zu 10.000 Teilnehmern in aller Welt verbinden. Hierzu reicht ein einfacher Klick auf den Telefon-Button in Ihrem Gruppenchat.
- Um die Teamarbeit simpel und effizient zu gestalten, können Sie benötigte Dateien abrufen, teilen und miteinander bearbeiten.
Einmal eingerichtet, haben Sie mit Microsoft Teams ein Tool, mit dem Sie die Aktivitäten Ihrer Kollegen im Home Office und im Büro hervorragend und effizient koordinieren können.
Schnell lauffähig und intuitiv nutzbar
Die Funktionen von Teams erschließen sich sehr schnell. Mit kurzweiligen Videos beschreibt Microsoft auf YouTube die einzelnen Funktionen von Teams. Eine Auswahl solcher Videos für den Start gibt es hier:
Die weiteren Video-Tutorials hat Microsoft in seinem YouTube-Channel MicrosoftBusiness veröffentlicht.
Weitere Informationen, vor allem für die IT-Administration, finden Sie hier.